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Meilenstein für das Stadtarchiv: Erste Digitalisate in Arcinsys online

Nach langen Vorbereitungen ist es nun endlich soweit: Das Stadtarchiv Dillenburg geht den nächsten großen Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit. Waren unsere Archivalien über die Online-Datenbank Arcinsys bislang “nur” recherchierbar, können ausgewählte Bestände ab sofort auch direkt im Internet eingesehen werden! Das macht es für Interessierte so leicht wie nie, die historischen Dokumente und Fotos des Stadtarchivs zu benutzen. Egal ob vom Smartphone oder dem heimischen PC aus: Ohne großen Aufwand ist es nun möglich, unsere bislang knapp 1.600 Digitalisate durchzuklicken und so überall und jederzeit in die Geschichte Dillenburgs und seiner Stadtteile einzutauchen (Anleitung und Links unten im Artikel).

Digitalisateansicht in Arcinsys: Hier am Beispiel von historischen Fotos aus Eibach

Bis zur nun erfolgten Freischaltung war es ein langer Weg. Unzählige Scans mussten von unserem Team angefertigt, die Dateien nach bestimmten Kriterien vorbereitet und abgelegt werden. Die größte Herausforderung stellte jedoch die Einrichtung eines mit Arcinsys verbundenen Digitalisateservers dar, zumal hiermit nicht unerhebliche Kosten verbunden waren. Ohne das Preisgeld aus dem Hessischen Archivpreis wäre das nicht möglich gewesen.

Der Scanner des Stadtarchivs (Foto: Stadtarchiv Dillenburg)

In historischen Fotos stöbern

Von den nun freigeschalteten Digitalisaten sind die historischen Fotos mit Sicherheit die anschaulichsten. 1.544 alte Bilder, Stiche und Drucke stehen online zur Durchsicht bereit. Sie bieten zahlreiche bekannte und unbekannte Ansichten von Dillenburg, den Ortsteilen, aber auch Porträts historischer Persönlichkeiten und vieles mehr.

Im Bestand D 3.1 (Fotos) lässt sich nun via Arcinsys bequem stöbern

1.544 Digitalisate sind zwar eine Menge, trotzdem handelt es sich noch nicht einmal um die Hälfte der Fotosammlung des Stadtarchivs. Aus rechtlichen Gründen können wir nämlich vorerst leider nur den ältesten Teil unserer Fotos online bereitstellen. Wer sich für die jüngeren Bilder, grob etwa nach 1945, interessiert, muss sich also weiterhin an das Archivteam wenden (archiv@dillenburg.de). Immerhin sind aber auch diese jetzt in Arcinsys recherchierbar.

Sitzungsprotokolle, Rechnungen und Melderegister

Neben den Fotos gibt es aber noch weitere spannende Archivalien, deren Digitalisate nun online stehen. Aus dem Bestand A 4 (Organe der Stadt Dillenburg und ihrer Vorgänger) haben wir etwa die ältesten Sitzungsprotokolle digitalisiert. So lässt sich nun etwa ebenso im Protokollbuch des Stadtvorstandes (Magistrat) aus den Jahren 1841 bis 1851 stöbern wie im Protokoll der Stadtverordnetensammlung von 1899-1902.

Ein Blick ins älteste Magistratsprotokoll der Stadt Dillenburg

Ebenfalls aus dem 19. Jahrhundert stammen die ältesten Melderegister der Stadt Dillenburg (Bestand B 4), die nun online einsehbar sind. Die Bürgerliste von 1850 oder ein Einwohnerverzeichnis von 1852 sind nicht zuletzt für die Familienforschung eine wichtige Quelle.

Am weitesten in die Vergangenheit führen allerdings die digitalisierten Rechnungen (Bestand B 2). So lässt uns die älteste Dillenburger Bürgermeisterrechnung sogar ins Jahr 1663 eintauchen! Aber auch die Niederschelder Gemeinderechnungen reichen weit zurück, immerhin bis 1708.

Die älteste Niederschelder Gemeinderechnung aus dem Jahr 1708

Ausblick

Selbstverständlich planen wir in Zukunft, weitere Unterlagen aus unseren Beständen online zu stellen. Zu denken wäre etwa besonders an Karten, Pläne oder auch ausgewählte Akten. Dass eines Tages sämtliche Unterlagen des Stadtarchivs als digitalisierte Scans in Arcinsys einsehbar sein werden, ist jedoch so gut wie ausgeschlossen. Die schiere Menge an Archivalien (über 15.000 Stück mit teils Hunderten Seiten) sowie begrenzte Serverkapazitäten setzen derartigen Überlegungen schnell ein Ende. Archivalien, an denen ein besonderes öffentliches Interesse besteht oder die aufgrund ihres Alters hervorstechen, haben aber gute Chancen, in die engere Auswahl für eine Digitalisierung zu kommen.

Anleitung I: Wie und wo die Digitalisate zu finden sind

Wer sich unsere digitalisierten Bestände anschauen möchte, kann dies ganz einfach über das Hessische Archivinformationssystem (Arcinsys) tun. Um zur Bestandsübersicht des Stadtarchivs Dillenburg zu gelangen, kann man sich von der Startseite aus entweder über den “Navigator” und die Liste der “Kommunalarchive” zu uns durchklicken. Oder man geht einfach über folgenden Link: Hier klicken!

Das sollte dann so aussehen:

Bestandsübersicht des Stadtarchivs Dillenburg in Arcinsys

Über die Gliederung in der linken Hälfte lässt sich sodann zu den einzelnen Beständen navigieren. Nach einem Klick auf “Sammlungen” und “D 3 – Fotos” erscheint etwa der Bestand “D 3.1” (Fotos und Drucke).

Navigation zum Bestand D 3.1 (Fotos)

Ein Klick auf “Inhalte anzeigen” öffnet diesen Bestand:

Bestandsübersicht D 3.1 – Fotos und Drucke

Über die Gliederung links gelangt man wiederum zu einzelnen Unterpunkten. Nach Klicks auf “Ortsteil” und “Frohnhausen” erscheint etwa eine Übersicht der vorhandenen Fotos. Ob ein Digitalisat verfügbar ist, zeigt ein kleines Vorschaubild an.

Navigation zu einem einzelnen Foto-Digitalisat, hier am Beispiel von Fotos aus Frohnhausen

Über “Detailseite anzeigen” gelangt man schließlich zum Datensatz (oder im Archivsprech: zur Verzeichnung) eines einzelnen Fotos. Hier finden sich oft zusätzliche Informationen zum Bild und seiner Entstehung.

Einzelansicht eines digitalisierten Fotos, hier eine Aufnahme der Hauptstraße in Frohnhausen

Ein Klick auf “Digitalisate öffnen” führt schließlich zur Großansicht im Arcinsys-Viewer.

Das Bild als Großansicht im Arcinsys-Viewer

Sind zu einem Archivale mehrere Scans hinterlegt, lässt sich mithilfe der Pfeile in der Navigationsleiste oben links umblättern. Dort kann man das Bild zudem vergrößern oder drehen.

Der Digitalisate-Viewer von Arcinsys

Über “Zurück zur Detailseite” (oben rechts) lässt sich zum Verzeichnungsdatensatz zurückkehren. Wer vom Datensatz aus wieder in die Gliederungsübersicht gelangen möchte, kann sich oben über den sogenannten “Brotkrumenpfad” an den gewünschten Platz navigieren.

Über den “Brotkrumenpfad” oben gelangt man vom Datensatz zurück in die Gliederungsübersicht

Anleitung II: Stichwortsuche

Natürlich lassen sich unsere Bestände im Allgemeinen und unsere Digitalisate im Besonderen auch per Stichwortsuche durchforsten. Schauen wir uns also an, wie eine zielgerichtete Suche von der Arcinsys-Startseite des Stadtarchivs aus abläuft. Über den Menüpunkt “Suchen” wählen wir zunächst die “Einfache Suche” aus.

Navigation zur “Einfachen Suche”

Bevor wir hier nun ein Stichwort eingeben, sollten wir zunächst unsere Suche eingrenzen. Standardmäßig ist als “Suchbereich” nämlich “Alle Archive” ausgewählt. Dies bedeutet, dass uns Ergebnisse aus allen teilnehmenden Archiven in ganz Hessen angezeigt werden können, was oft zu einer unübersehbaren Masse an irrelevanten Treffern führt. Um die Suche auf das Stadtarchiv einzugrenzen, klicken wir daher auf “Auswahl im Navigationsbaum”.

Eingrenzung des Suchbereichs auf das Stadtarchiv Dillenburg

“Auswahl im Navigationsbaum” bedeutet, dass unsere Suche stets auf den Gliederungspunkt begrenzt bleibt, der links im Navigationsbaum blau hinterlegt ist. In unserem Fall ist das der oberste Punkt “Gliederung” – demnach also das ganze Stadtarchiv.

Natürlich kann man seine Suche auch enger begrenzen. Wollen wir zum Beispiel nur in unseren Aktenbeständen suchen, klicken wir zunächst auf den entsprechenden Gliederungspunkt “Akten” und gelangen dann über “Suchen” und “Einfache Suche” wieder in unser Suchfeld, wo wir nun erneut “Auswahl im Navigationsbaum” wählen. So bekommen wir später nur Treffer aus diesem Bereich angezeigt.

Engere Eingrenzung der Suche auf “Akten”

Nach dem gleichen Prinzip funktioniert dies innerhalb von Beständen. Haben wir uns also über den Gliederungsbaum beispielsweise bis in den Bestand “A 4” durchgeklickt, können wir nun unsere Suche entsprechend auf den ganzen Bestand (Auswahl des Punktes “Gliederung”) oder etwa den Unterpunkt “Dillenburg” begrenzen.

Eingrenzung der Suche auf den Gliederungspunkt “Dillenburg” innerhalb des Bestandes “A 4”

Haben wir die Suche nach unseren Wünschen eingegrenzt, geben wir ein geeignetes Suchwort ein, legen gegebenenfalls einen Zeitraum fest oder suchen “Nur Objekte mit Digitalisaten”. Nehmen wir das Beispiel “Wilhelmsturm” und suchen zunächst ohne Begrenzung auf eine bestimmte Zeit oder Digitalisate.

Suche nach “Wilhelmsturm” in allen Beständen des Stadtarchivs

Ein Klick auf “Suchen” liefert uns im nächsten Schritt 357 Treffer.

Trefferübersicht zur Stichwortsuche “Wilhelmsturm”

Um über diese Treffermasse einen besseren Überblick zu gewinnen, klappen wir über das kleine +-Zeichen eine detailliertere Liste aus. Sie zeigt uns, in welchen Beständen die Treffer erzielt wurden. Ein Klick auf Fotos führt uns nun etwa zu einer Übersicht der 285 Treffer im Fotobestand. Wie wir direkt sehen, befinden sich darunter auch einige Digitalisate.

Trefferliste im Fotobestand

Unten rechts lässt sich über die Schalter “Zurück” und “Nächste” durch die 29 Seiten umfassende Trefferliste navigieren.

Navigation durch die lange Trefferliste

Möchte man zu einem Treffer weitere Informationen oder gar ein vorhandenes Digitalisat einsehen, klickt man – wie schon oben beschrieben – auf “Detailseite anzeigen”.

Zum Abschluss noch zwei Tipps zu den Suchwörtern. Gibt man zwei Suchwörter ein, etwa Peter Schmidt, zeigt Arcinsys sämtliche Datensätze als Treffer an, in denen beide Wörter zusammen vorkommen. Es reicht also, wenn ein Peter Meyer und ein Hans Schmidt in der gleichen Verzeichnung erwähnt werden. So können manchmal unzählige “falsche” Treffer entstehen. Um exakt nach der Wortkombination Peter Schmidt zu suchen, können wir die Worte jedoch in Anführungszeichen setzen (“Peter Schmidt”). So erhalten wir mitunter weitaus passendere Treffer.

Ebenso besteht die Möglichkeit einer “trunkierten Suche”. Ein einfaches Beispiel: Wir suchen nach “Rathaus”. Arcinsys findet 172 Datensätze, die dieses Wort enthalten. Was wir jedoch nicht finden, sind Verzeichnungen, in denen der Genitiv “des Rathauses” verwendet ist, oder Zusammensetzungen wie “Rathausbrücke”. Um wirklich alles zu finden, was “Rathaus” enthält, können wir nach dem entsprechenden Wort einfach ein * einsetzen. In unserem Beispiel also “Rathaus*”. Und tatsächlich listet Arcinsys statt der 172 nun auch ganze 217 Treffer auf.

→ Weitere Hilfestellungen und Hinweise zur Benutzung von Arcinsys gibt unter folgendem Link: Hier klicken.

Übersicht der Bestände, in denen bislang Digitalisate zu finden sind:

  • A 4 (Organe der Stadt Dillenburg und ihrer Vorgänger)
  • B 2 (Rechnungen)
  • B 4 (Melderegister)
  • D 3.1 (Fotos und Drucke)

OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Simon Dietrich (22. August 2025). Meilenstein für das Stadtarchiv: Erste Digitalisate in Arcinsys online. Dillenburger Geschichtsblog. Abgerufen am 16. April 2026 von https://doi.org/10.58079/14hsd


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